3 formas de mejorar tu productividad con Microsoft Copilot

Microsoft Copilot es el mejor aliado de Inteligencia Artificial para incrementar tu productividad empresarial. Conoce cómo aprovechar su potencial.

Somos conscientes de que la Inteligencia Artificial es hoy una herramienta indispensable para mejorar la eficiencia y la productividad de las empresas. Y entre las diversas soluciones de IA disponibles, Microsoft Copilot se ha destacado como una de las más utilizadas y valoradas para ello, al permitir una nueva manera de que los equipos trabajen y colaboren.

Según el informe más reciente del 2024 Work Trend Index Annual Report, la IA, incluyendo herramientas como Microsoft Copilot, ya es utilizada por el 75% de los trabajadores en diversas capacidades. Sorprendentemente, el 46% de estos han empezado a utilizarla en los últimos 6 meses, reflejando una rápida adopción y reconocimiento de sus beneficios. Esta creciente implementación refleja una clara evolución tecnológica de las empresas, muy enfocadas en buscar nuevas soluciones que les permitan mejorar su productividad y eficiencia operativa.

Integrar Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365

Integrar Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 proporciona a las organizaciones una poderosa herramienta para aumentar la productividad y la eficiencia operativa. Copilot actúa como un asistente de IA avanzado que transforma los procesos empresariales y facilita la introducción segura de tecnología de inteligencia artificial en el entorno corporativo.

Este asistente está profundamente integrado en las aplicaciones diarias utilizadas por millones de usuarios, aprovechando tanto la potencia de los modelos de lenguaje avanzados como los datos del Microsoft Graph. Esto incluye documentos, presentaciones, correos electrónicos, archivos, reuniones, chats y más, además de la web, para ofrecer respuestas precisas y contextualmente relevantes en lenguaje natural.

Además, Copilot está disponible en aplicaciones como Teams, Excel, Planner y Word. Estas integraciones son especialmente significativas dado que los usuarios de Microsoft 365 dedican aproximadamente el 60% de su tiempo a correos electrónicos, chats y reuniones, mientras que solo el 40% restante se dedica a aplicaciones de creación como Word y PowerPoint. Con Copilot integrado en estas herramientas, los usuarios pueden optimizar la gestión de tareas, la creación de contenido y la colaboración, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas y mejorando la eficiencia general del equipo.

Crear tus propios Copilotos (Copilot Studio)

Microsoft Copilot Studio es una plataforma avanzada de IA conversacional diseñada para permitir a las organizaciones crear y personalizar sus propios copilotos virtuales. Esta facilita tanto el desarrollo mediante lenguaje natural como a través de una interfaz gráfica intuitiva, permitiendo a los usuarios diseñar, probar y desplegar copilotos que se adapten específicamente a sus necesidades empresariales.

Entre sus características destaca su capacidad para integrarse con Azure OpenAI, lo que amplía las posibilidades de personalización al permitir la incorporación de datos propios de la empresa y la creación de conectores a aplicaciones de línea de negocio. Esto se traduce en copilotos que pueden manejar tareas complejas y procesos comerciales específicos de manera autónoma, reduciendo la intervención humana y mejorando la eficiencia operativa. Todo ello aplicable a cualquier industria, ya sea tecnología, marketing, ventas o finanzas.

Además, los copilotos creados con Copilot Studio pueden actuar como agentes independientes que no solo responden a conversaciones, sino que también pueden activarse por eventos específicos. Claro ejemplo de ello es un copiloto que gestiona el soporte TI, interactuando con sistemas de gestión de servicios, resolviendo tickets, creando órdenes de compra y obteniendo aprobaciones. O, también, su uso para incorporar nuevos empleados a la compañía, donde el copiloto guía al nuevo empleado, desde la presentación a los compañeros de trabajo hasta la configuración de sus cuentas y la programación deo sus primeras reuniones.

Contar con un aliado en ciberseguridad: Copilot for Security             

En momentos críticos como el actual, en el que las empresas cada vez sufren más ataques cibernéticos, contar con un aliado en ciberseguridad que permita responder rápidamente a las amenazas, procesar datos a alta velocidad y evaluar la exposición a riesgos en tiempo real parece indispensable. Así entra en juego Copilot for Security, una solución de Microsoft que combina IA con las demás aplicaciones de seguridad de la compañía.

Según un estudio comparativo, los profesionales que han utilizado Copilot for Security han demostrado un rendimiento notablemente superior en términos de precisión y velocidad, siendo un 44% más precisos y un 26% más rápidos en tareas relacionadas con la identificación de scripts maliciosos, creación de informes de incidentes y corrección de fallos. Además, el 86% de estos ha conseguido mejorar la calidad de su trabajo y el 83% ha reducido significativamente el esfuerzo necesario para completar las tareas.

Esta herramienta se integra de manera efectiva con otras aplicaciones de seguridad, potenciando la detección y respuesta ante incidentes. Además, ofrece capacidades avanzadas para la creación y verificación de código seguro, así como para la implementación de políticas de ciberseguridad robustas. Como, por ejemplo, su aplicación en Github Copilot, donde ayuda a desarrolladores y analistas a identificar y mitigar vulnerabilidades de seguridad en el código.

Sigue la evolución de la IA y de Microsoft Copilot en nuestro Blog

En IAMCP Spain tenemos claro el papel transformador que está tomando la IA y, concretamente, Microsoft Copilot, en la productividad y eficiencia de las empresas. Ya son multitud las compañías que apuestan por incorporar las tecnologías avanzadas de Microsoft en los servicios que ofrecen a sus clientes, mejorando así su competitividad y satisfaciendo las demandas del mercado actual.

Si quieres ser una de ellas y optimizar las soluciones de Microsoft, ¡no te pierdas toda la información que te ofrecemos al respecto en nuestro blog!